一、在红宝石活动优惠大厅hbs党委书记和院长领导下，主持办公室工作。协助领导处理党务、政务和日常事务工作。

二、组织制定本单位中长期规划、年度工作计划并组织实施，及时进行督促、检查和总结。制定办公室工作计划并组织实施。做好有关文件的审核与签发工作。

三、负责本单位人员的培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利及职工退休等相关事项的办理。

四、组织各项规章制度的制定和实施，组织开展服务监督，负责处理群众来信来访等事宜。协助领导完成管理体制的建立和完善，对人员安排提出建议并组织实施。

五、负责各种会议的筹备、各种活动的策划组织工作。

六、做好与新闻媒体的沟通协调，有计划、有针对性地做好宣传和推介工作。

七、负责来访接待各项事宜的安排，对捐赠款物做好登记并遵照捐赠人的意愿合理使用。

八、做好综合治理和消防安全基础档案工作。

九、负责部的印鉴使用，办理介绍信、公函和检查有关文件、介绍信。

十、负责体育场馆有偿服务工作，体育备品的采购工作。做到公开透明，账目清楚，定期公布帐目。负责体育场馆和体育器材的借用的审批工作。

十一、主管红宝石活动优惠大厅hbs安全、卫生工作，加强对防火防盗和突发事件的管理工作。

十二、协调和处理有关学生日常事务性工作。

十三、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。